Comment faire une demande de subventions d’équipement de bureau du gouvernement

De nombreux types de subventions sont disponibles pour aider les petites entreprises et les organisations à financer une variété de besoins, des rénovations de bâtiments à l’équipement de bureau. Mais accepter l’argent de la subvention s’accompagne de beaucoup de paperasse, et il y a des prérequis juridiques et administratifs qui doivent être respectés.

Le gouvernement dépense des milliards de dollars chaque année en biens et services, et de nombreuses petites entreprises ne sont pas en mesure de participer au processus d’appel d’offres. Pour atténuer ce problème, divers programmes ont été mis en place pour donner aux propriétaires de petites entreprises une meilleure chance de recevoir des subventions gouvernementales pour l’équipement de bureau.

Ces programmes peuvent être extrêmement utiles pour les entreprises nouvelles et existantes, en particulier celles qui n’ont peut-être pas les ressources financières ou l’expérience nécessaires pour obtenir un prêt traditionnel. En plus de l’argent fourni, certains de ces programmes offrent également des avantages supplémentaires, tels que l’accès à la formation et au mentorat.

Une exigence commune à la plupart des programmes de subventions est que les fonds doivent être utilisés à des fins compatibles avec la source de financement. Cette exigence comprend souvent une limitation spécifique sur le type d’équipement qui peut être acheté avec l’argent de la subvention. Cette restriction exclut généralement l’achat de produits de luxe tels que des ordinateurs ou des imprimantes haut de gamme, et limite généralement le type de logiciel pouvant être acheté avec les fonds.

Cependant, il est important de noter qu’il existe quelques exceptions à cette règle. Par exemple, certaines subventions gouvernementales permettent spécifiquement l’achat d’appareils multifonctions (MFP), capables d’imprimer, de copier, de numériser et de télécopier. Cela en fait un excellent choix pour de nombreuses petites entreprises qui souhaitent pouvoir effectuer tous leurs travaux d’impression avec une seule machine, plutôt que d’avoir des imprimantes distinctes pour chaque type de document.

En outre, certaines subventions permettent également l’achat d’une quantité limitée de fournitures consommables telles que l’encre et le papier. Dans de tels cas, ces fournitures doivent être clairement définies dans la demande de subvention. De même, l’achat des logiciels nécessaires à l’utilisation des MFP doit être inclus dans la demande de subvention.

Afin de recevoir une subvention, il est important de suivre attentivement les instructions et de soumettre la demande dans son intégralité. Ne pas le faire peut entraîner un refus de la subvention. De plus, les candidats ne doivent demander une subvention que s’ils estiment avoir de bonnes chances d’être acceptés. Sinon, ils peuvent perdre du temps et de l’énergie à soumettre des demandes qui seront finalement rejetées. Enfin, les candidats ne doivent pas avoir peur de contacter directement le concédant s’ils ont des questions concernant leur candidature. Souvent, le constituant est disposé à répondre à ces questions en personne ou par téléphone. Cela peut être très utile pour une entreprise qui demande une subvention pouvant valoir des milliers de dollars. C’est aussi une bonne idée de rechercher les conditions de subvention avant de postuler. Cela peut garantir que l’entreprise est bien préparée et a les meilleures chances de succès.